中国中小企业协会日前发布的最新多个方面数据显示,2025年一季度,中国中小企业发展指数大幅度上升,达到2020年以来最高。京东政企业务近期发布的开工季企业采购指数也表明,春节后开工以来,企业采购整体规模与活跃度均有所提升,呈现出“量质齐升”的趋势。

　　“以前每个部门通过邮件发送Excel表格,光是核对规格参数就要耗费两天,现在通过共享采购清单模板,研发部和生产部的需求可以实时同步更新。”在杭州某智能制造企业的采购部办公室,采购经理张军(化名)正通过京东企业购的企业工作台准备季度设备耗材采购方案。张军展示的企业工作台界面中,20类核心耗材按使用场景分类排列,每个商品旁标注着预算金额和审批状态,各部门负责人在线协作的场景让他感受到数智化工具带来的效率跃升。

　　作为京东为中小企业提供快采购、轻管理、一站式采购服务的平台,京东企业购深耕企业采购领域十多年,基于自身对行业Know-How的积累与数智供应链技术能力深层次地融合,升级打造了包括组织管理、预算管理、采购清单、一键选品、多地址下单、集中开票、采购报告等在内的18种数智化工具的“企业工作台”,可以帮助企业实际做到采购成本可视化、流程透明化、全程高效率。

　　近年来,随着中小企业的加快速度进行发展,采购场景也逐步拓展,采购规模慢慢的变大,随之而来采购组织越来越复杂。在传统的企业采购模式中,多人协作的采购组织常常面临诸多挑战。以某制造业企业为例,过去采购任务分派全靠人工,员工自行注册账号,采购数据分散,根本没办法统一管理。这种模式不仅效率低下,还轻易造成采购流程混乱、数据不透明,甚至有可能影响企业的资金规划和成本控制。

　　针对传统采购模式的这些挑战,京东企业购“企业工作台”的组织管理工具提供了一种全新的解决方案。企业管理者可以在京东企业购平台创建采购组织,最多分配19个成员账号,并按部门归属进行分类,直观地看到各账号的采购情况,包括采购订单、金额和商品详情。该企业采购负责这个的人说:“这种高效的协作方式,不仅提升了采购效率,还确保了采购活动的合规性和透明度,有效解决了企业采购管理中的痛点。”

　　采购,作为链接企业内外部和产业链上下游的重要环节,其价值作用不仅是管理成本支出,更是企业资源配置和效率提升的关键。以往的企业采购往往依靠管理者和采购人的经验,这样的做法不仅效率低下,而且轻易造成个人判断影响采购决策。上海地区某快消品牌采购负责这个的人说,“由于缺乏有效的数据分析工具,采购部门难以精准掌握采购趋势和成本分布,导致采购策略制定滞后,资源分配不合理,甚至会出现库存积压或短缺的问题。”

　　在接入京东企业购平台后,企业每月都会收到平台根据上月实际采购数据自动生成的“采购报告”,从数据概览、趋势变化分析、组织账号采购情况、商品品类排名、履约时效、售后分析等维度,对企业采购行为进行深度复盘,帮他们公司实时掌握市场需求、价格波动、供应商状况等信息,从而制定更加科学、合理的采购策略。该快消品牌采购负责这个的人说,“这份报告帮我们得知了采购中的潜在问题,比如某品类的支出过高或供应商履约延迟。通过优化策略,我们不仅降低了成本,还提升了整体供应链效率。”

　　随着企业采购进入数智化时代,采购管理已经打破传统的职能边界,需要充分融合业务需求与采购流程,以此来实现采购决策的前瞻性、全生命周期成本的优化,以及采购与业务之间的深度协作。

　　京东企业购将持续深耕中小企业服务领域,依托数智供应链的技术能力与电商交易基础设施建设,将“业采融合”理念融入数智化采购流程,用一站式、定制化、智能化综合采购与专业可信赖的服务,助力更多中小企业客户实现降本增效和数智化转型、高水平质量的发展。